Cancelled Cheque -कैंसल चेक क्या होता है, इसका उपयोग क्यों किया जाता है, और इसे सही तरीके से कैसे बनाते हैं — जानिए इसके फायदे, जोखिम और सावधानियाँ इस लेख में विस्तार से।

आज के समय में बैंकिंग हमारे जीवन का अहम हिस्सा बन चुका है। चाहे सैलरी अकाउंट खोलना हो, लोन लेना हो या इन्वेस्टमेंट करना — हर जगह एक चीज़ की ज़रूरत पड़ती है, “कैंसल चेक” की।

बहुत से लोगों को पता नहीं होता कि कैंसल चेक असल में होता क्या है और इसका उपयोग क्यों किया जाता है।

इस लेख में हम जानेंगे —

•कैंसल चेक क्या होता है,

•इसे कैसे बनाते हैं,

•और किन-किन जगहों पर इसकी ज़रूरत पड़ती है।

कैंसल चेक (Cancelled Cheque) एक ऐसा चेक होता है, जिस पर आप दो लाइनों के बीच “CANCELLED” शब्द लिख देते हैं।

यह चेक किसी भुगतान के लिए नहीं होता, बल्कि केवल बैंक अकाउंट के प्रमाण (Proof) के रूप में इस्तेमाल किया जाता है।

जब आप किसी कंपनी, बैंक या संस्था को कैंसल चेक देते हैं, तो वे आपके अकाउंट नंबर, IFSC कोड, और बैंक की जानकारी की पुष्टि कर पाते हैं।

कैंसल चेक बनाना बहुत आसान है। नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें:

1.अपने बैंक चेकबुक से एक खाली चेक निकालें।

2.चेक पर दो तिरछी लाइने “//” खींचें।

3.उन दोनों लाइनों के बीच बड़े अक्षरों में “CANCELLED” लिखें।

4.ध्यान रखें —

•चेक पर कोई सिग्नेचर (हस्ताक्षर) न करें।

•चेक पर किसी का नाम या राशि न लिखें।

अब आपका Cancelled Cheque तैयार है।

कैंसल चेक का उपयोग केवल पहचान और बैंक अकाउंट की पुष्टि के लिए किया जाता है, न कि पैसे ट्रांसफर करने के लिए।

नीचे कुछ सामान्य जगहें दी गई हैं जहाँ इसकी ज़रूरत पड़ती है:

1. बैंक खाता खोलने के लिए

नई सैलरी अकाउंट या सेविंग्स अकाउंट खोलते समय बैंक को आपके पुराने अकाउंट की जानकारी चाहिए होती है। इसके लिए कैंसल चेक मांगा जाता है।

2. लोन या क्रेडिट कार्ड आवेदन में

होम लोन, पर्सनल लोन या क्रेडिट कार्ड के लिए आवेदन करते समय बैंक आपके अकाउंट की वैधता जांचने के लिए कैंसल चेक लेता है।

3. KYC प्रक्रिया में

म्यूचुअल फंड, इंश्योरेंस या अन्य वित्तीय सेवाओं की KYC (Know Your Customer) प्रक्रिया में बैंक अकाउंट वेरीफिकेशन के लिए कैंसल चेक जरूरी होता है।

4. ऑटो-डेबिट या ECS सुविधा के लिए

अगर आप अपने अकाउंट से हर महीने EMI, SIP या बिजली बिल जैसी पेमेंट ऑटोमेटिक कटवाना चाहते हैं, तो बैंक को एक कैंसल चेक देना पड़ता है।

5. EPF या PF क्लेम के लिए

जब आप PF या EPF क्लेम करते हैं, तो आपके बैंक अकाउंट की पुष्टि के लिए कैंसल चेक अनिवार्य होता है।

6. रिफंड या डिपॉज़िट रिटर्न के लिए

कई कंपनियाँ या ऑनलाइन प्लेटफॉर्म रिफंड देते समय कैंसल चेक मांगते हैं ताकि सही अकाउंट में राशि ट्रांसफर हो सके।

कैंसल चेक देखने से किसी को आपके अकाउंट में पैसे निकालने का अधिकार नहीं मिलता।

लेकिन उस पर ये जरूरी जानकारियाँ होती हैं —

•आपका नाम

•बैंक का नाम और शाखा (Branch)

•अकाउंट नंबर (Account Number)

•IFSC कोड (IFSC Code)

•MICR कोड

 इन्हीं जानकारियों के कारण कैंसल चेक को बैंक अकाउंट का प्रमाण माना जाता है।

हालाँकि कैंसल चेक से कोई पैसा ट्रांसफर नहीं किया जा सकता, फिर भी कुछ सावधानियाँ ज़रूरी हैं:

1.कभी भी साइन (हस्ताक्षर) न करें — नहीं तो चेक का गलत इस्तेमाल हो सकता है।

2.केवल भरोसेमंद संस्था या व्यक्ति को ही कैंसल चेक दें।

3.अगर संभव हो तो फोटोकॉपी या स्कैन पर “Only for verification purpose” लिखें।

4.अपने रिकॉर्ड के लिए हमेशा एक कॉपी अपने पास रखें।

Cancelled Cheque – कैंसल चेक से जुड़े आम सवाल (FAQs)

1. क्या कैंसल चेक से पैसे निकल सकते हैं?

नहीं, क्योंकि उस पर “CANCELLED” लिखा होता है और कोई सिग्नेचर नहीं होता।

2. क्या मैं एक ही कैंसल चेक कई जगह इस्तेमाल कर सकता हूँ?

हाँ, आप उसकी फोटोकॉपी दे सकते हैं, लेकिन हर संस्था की अलग नीति होती है।

3. क्या कैंसल चेक के बदले बैंक स्टेटमेंट दिया जा सकता है?

कुछ जगह हाँ, लेकिन अधिकांश बैंक और कंपनियाँ कैंसल चेक को ही प्राथमिकता देती हैं।

4. क्या ऑनलाइन बैंकिंग में भी कैंसल चेक की ज़रूरत पड़ती है? हाँ, विशेषकर जब आप डिजिटल KYC या ऑटो-डेबिट प्रक्रिया शुरू करते हैं।

 

निष्कर्ष (Conclusion)

कैंसल चेक भले ही एक साधारण कागज़ लगे, लेकिन यह आपकी बैंकिंग पहचान का प्रमाण है।
यह भुगतान का माध्यम नहीं, बल्कि सत्यापन (Verification Document) होता है।

इसका सही उपयोग करने से बैंकिंग और फाइनेंशियल प्रक्रियाएँ आसान हो जाती हैं — चाहे लोन हो, इन्वेस्टमेंट या KYC।
बस ध्यान रखें कि कैंसल चेक पर कोई सिग्नेचर न करें और इसे केवल भरोसेमंद जगह ही साझा करें।